Subencargados del tratamiento
Última actualización: 26 de outubro de 2026 (versión 2026-10-26)
Cuando una empresa usa i8talent para reclutar, es la responsable del tratamiento de los datos de los candidatos a sus vacantes, e INTELLIGENCE8 TECNOLOGIA LTDA., CNPJ 12.651.460/0001-69, es la encargada del tratamiento, que trata esos datos por cuenta y orden de la empresa (Política de Privacidad, sección 2). Subencargado es el tercero que Intelligence8 contrata para tratar esos datos en nombre de la empresa cliente. Esta página enumera los subencargados en uso hoy.
1. Subencargados en uso
Todos son empresas con sede en los Estados Unidos. La última columna indica dónde trata los datos el servicio que usa i8talent. En cada función de inteligencia artificial, la plataforma usa el proveedor configurado por Intelligence8; si no está disponible en la instalación, la llamada va a otro proveedor de IA de esta lista.
| Subencargado | Qué hace para i8talent | Datos que recibe | Dónde trata los datos |
|---|---|---|---|
| DigitalOcean, LLC | Alojamiento de la plataforma: servidor de aplicación, base de datos, almacenamiento privado de archivos (currículums y logotipos) y copias de seguridad. | Todos los datos tratados en la plataforma. | Servidor de aplicación, base de datos y sus copias de seguridad: Unión Europea, en la región de Fráncfort (Alemania) de DigitalOcean, desde el 26/10/2026. Archivos (currículums y logotipos): Estados Unidos, en la región de Nueva York de DigitalOcean, hasta que se complete su traslado a Fráncfort. |
| OpenAI, L.L.C. | Modelos de inteligencia artificial de la entrevista, de la preselección y de las demás funciones de IA de la plataforma, cuando es el proveedor de la función. | Currículum, idiomas y certificaciones declarados, respuestas al formulario de la vacante, la conversación de la entrevista y la evaluación hecha a partir de ella — sin el nombre del candidato, correos electrónicos, teléfonos, enlaces, números de documento, dirección (la ciudad se mantiene), fecha de nacimiento, edad y estado civil, que la plataforma retira del texto antes de cada llamada, mediante reglas automáticas que reconocen las etiquetas y los formatos habituales de un currículum. Cuando el PDF es escaneado, van imágenes de las primeras páginas, con lo que esté impreso en ellas. Los campos de teléfono, enlaces y pretensión salarial del formulario no van. En las funciones que usa el equipo de la empresa, va también, tal como se escribió, lo que el equipo le escribe a la IA, como la descripción de una vacante o una búsqueda en el panel. | Estados Unidos. |
| Anthropic, PBC | Modelos de inteligencia artificial, cuando es el proveedor de la función. | Los mismos datos de la fila de OpenAI. | Estados Unidos. |
| Google LLC (Gemini) | API de Gemini, cuando es el proveedor de IA de la función. | Los mismos datos de la fila de OpenAI. | Estados Unidos y otros países donde Google tiene instalaciones. |
| Google LLC (Google Workspace) | Buzón de correo del soporte: recibe la transcripción de cada conversación de soporte en pantalla cuando esta termina. Copia de seguridad del sistema de tickets de soporte y facturación. Cuando está configurado como proveedor de correo, el envío de los correos de la plataforma. | En el buzón del soporte: la transcripción de la conversación (lo escrito, las horas, el correo indicado por quien escribió, cuando lo indicó, y el nombre de quien atendió), conservada hasta 6 meses. En la copia de seguridad: los tickets de soporte y los datos de facturación. En el correo: los mismos datos de la fila de SendGrid. | Unión Europea para los datos almacenados (la cuenta de Google Workspace tiene política de región de datos Europa); Google también opera el servicio desde otros países donde tiene instalaciones. |
| Twilio Inc. (SendGrid) | Envío de los correos de la plataforma: códigos de acceso, confirmaciones y comunicaciones a los candidatos y a los equipos de las empresas. | Nombre y correo del destinatario y el contenido del mensaje. | Estados Unidos. |
| Stripe, Inc. | Pagos de la suscripción y de los créditos de las empresas. | Nombre de la empresa, correo del responsable de la cuenta y datos de facturación. No recibe datos de candidatos. | Estados Unidos. |
2. Lo que no está en esta lista, y por qué
- Software propio de Intelligence8. El sistema de tickets de soporte y facturación (ERPNext) funciona en servidores de Intelligence8 en DigitalOcean, en Fráncfort (Alemania), desde el 26/10/2026. No es un servicio de terceros: su alojamiento es el de la fila de DigitalOcean, y la copia de seguridad de los tickets es la de la fila de Google Workspace.
- Iniciar sesión con Microsoft o Google. Cuando un usuario elige entrar con la cuenta de uno de estos proveedores, el proveedor sabe que esa cuenta entró en i8talent. En ese paso actúa como responsable independiente, según su propia política, y no como subencargado. Ningún dato de candidatos pasa por ahí.
- Google Analytics. Se usa solo en la página de inicio del sitio, cuando la medición está activada, para contar visitas. No recibe ningún dato que Intelligence8 trate por cuenta de las empresas clientes (Política de Privacidad, sección 13).
- Integraciones activadas por la empresa cliente. Cuando la empresa conecta i8talent con un sistema contratado por ella, como SAP SuccessFactors, los datos van a ese sistema por instrucción suya. El proveedor de ese sistema responde ante la empresa, no ante Intelligence8.
3. Cambios en esta lista
Cuando un subencargado entra, sale o pasa a hacer otra cosa, esta página cambia: la fecha de arriba se actualiza y el historial de abajo registra el cambio. Las empresas que firmaron con Intelligence8 un acuerdo de tratamiento de datos reciben, antes del cambio, el aviso que este prevé.
| Fecha | Cambio |
|---|---|
| 2026-10-23 | Primera publicación de esta lista. |
| 2026-10-23 | Proveedores de IA: el nombre del candidato, correos electrónicos, teléfonos, enlaces, números de documento, dirección (salvo la ciudad), fecha de nacimiento, edad y estado civil dejan de enviarse con el currículum, las respuestas y la conversación. La lista de subencargados del tratamiento no cambió. |
| 2026-10-24 | Entrevista por voz: salió de la plataforma. OpenAI deja de recibir el audio de las conversaciones. La lista de subencargados del tratamiento no cambió. |
| 2026-10-26 | Google Workspace pasa a tener fila propia: el buzón de correo del soporte recibe la transcripción de cada conversación de soporte terminada y la conserva hasta 6 meses. La copia de seguridad de los tickets y el envío de correo, antes descritos en la fila de Google, pasan a ella; la fila de Gemini queda solo con la IA. |
| 2026-10-26 | Alojamiento: el servidor de aplicación, la base de datos y el sistema de tickets de soporte y facturación pasaron de la región de Nueva York a la región de Fráncfort (Alemania) de DigitalOcean. Los archivos (currículums y logotipos) siguen en Nueva York hasta que se complete su traslado. El buzón del soporte en Google Workspace tiene política de región de datos Europa. La lista de esta página no cambió. |
Dudas sobre esta lista: privacidade@intelligence8.com. El texto original está en portugués de Brasil; las versiones en otros idiomas son traducciones de cortesía.
INTELLIGENCE8 TECNOLOGIA LTDA., CNPJ 12.651.460/0001-69, Itatiba/SP, Brasil. Encargada del tratamiento de los datos que las empresas clientes tratan en i8talent.