Unterauftragsverarbeiter
Zuletzt aktualisiert: 26 de outubro de 2026 (Version 2026-10-26)
Nutzt ein Unternehmen i8talent für die Personalgewinnung, ist es Verantwortlicher für die Daten der Bewerbenden auf seine Stellen, und die INTELLIGENCE8 TECNOLOGIA LTDA., CNPJ 12.651.460/0001-69, ist Auftragsverarbeiter, der diese Daten im Auftrag und nach Weisung des Unternehmens verarbeitet (Datenschutzerklärung, Abschnitt 2). Ein Unterauftragsverarbeiter ist ein Dritter, den Intelligence8 einsetzt, um diese Daten im Namen des Kundenunternehmens zu verarbeiten. Diese Seite führt die heute eingesetzten Unterauftragsverarbeiter auf.
1. Eingesetzte Unterauftragsverarbeiter
Alle haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Die letzte Spalte gibt an, wo der von i8talent genutzte Dienst die Daten verarbeitet. Für jede Funktion mit künstlicher Intelligenz nutzt die Plattform den von Intelligence8 konfigurierten Anbieter; ist er in der Installation nicht verfügbar, geht der Aufruf an einen anderen KI-Anbieter dieser Liste.
| Unterauftragsverarbeiter | Was er für i8talent tut | Erhaltene Daten | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|---|
| DigitalOcean, LLC | Hosting der Plattform: Anwendungsserver, Datenbank, privater Dateispeicher (Lebensläufe und Logos) und Sicherungskopien. | Alle auf der Plattform verarbeiteten Daten. | Anwendungsserver, Datenbank und deren Sicherungskopien: Europäische Union, in der Region Frankfurt (Deutschland) von DigitalOcean, seit 26.10.2026. Dateien (Lebensläufe und Logos): Vereinigte Staaten, in der Region New York von DigitalOcean, bis ihr Umzug nach Frankfurt abgeschlossen ist. |
| OpenAI, L.L.C. | KI-Modelle für das Interview, die Vorauswahl und die übrigen KI-Funktionen der Plattform, wenn OpenAI der Anbieter der Funktion ist. | Lebenslauf, angegebene Sprachen und Zertifikate, Antworten auf das Formular der Stelle, das Interviewgespräch und die daraus erstellte Bewertung — ohne Name der bewerbenden Person, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Links, Ausweis- und Identifikationsnummern, Anschrift (die Stadt bleibt), Geburtsdatum, Alter und Familienstand; diese entfernt die Plattform vor jedem Aufruf aus dem Text, mit automatischen Regeln, die die üblichen Bezeichnungen und Formate eines Lebenslaufs erkennen. Ist das PDF ein Scan, werden Bilder der ersten Seiten übermittelt, mit allem, was darauf gedruckt ist. Die Formularfelder für Telefon, Links und Gehaltsvorstellung werden nicht übermittelt. Bei Funktionen, die das Team des Unternehmens nutzt, wird auch übermittelt, was das Team an die KI schreibt, so wie es geschrieben wurde, etwa eine Stellenbeschreibung oder eine Suche im Dashboard. | Vereinigte Staaten. |
| Anthropic, PBC | KI-Modelle, wenn Anthropic der Anbieter der Funktion ist. | Dieselben Daten wie in der Zeile von OpenAI. | Vereinigte Staaten. |
| Google LLC (Gemini) | Gemini-API, wenn Google der KI-Anbieter der Funktion ist. | Dieselben Daten wie in der Zeile von OpenAI. | Vereinigte Staaten und weitere Länder, in denen Google Einrichtungen betreibt. |
| Google LLC (Google Workspace) | Support-Postfach: erhält die Abschrift jedes Support-Gesprächs am Bildschirm, wenn es beendet wird. Sicherung des Ticket- und Abrechnungssystems. Wenn als E-Mail-Anbieter konfiguriert, der Versand der E-Mails der Plattform. | Im Support-Postfach: die Abschrift des Gesprächs (das Geschriebene, die Uhrzeiten, die von der schreibenden Person angegebene E-Mail-Adresse, sofern angegeben, und der Name der betreuenden Person), aufbewahrt für bis zu 6 Monate. Bei der Sicherung: die Supporttickets und die Abrechnungsdaten. Bei der E-Mail: dieselben Daten wie in der Zeile von SendGrid. | Europäische Union für die gespeicherten Daten (das Google-Workspace-Konto hat eine Datenregion-Richtlinie Europa); Google betreibt den Dienst auch aus weiteren Ländern, in denen es Einrichtungen betreibt. |
| Twilio Inc. (SendGrid) | Versand der E-Mails der Plattform: Zugangscodes, Bestätigungen und Mitteilungen an Bewerbende und an die Teams der Unternehmen. | Name und E-Mail-Adresse der empfangenden Person und der Inhalt der Nachricht. | Vereinigte Staaten. |
| Stripe, Inc. | Zahlungen für das Abonnement und die Guthaben der Unternehmen. | Name des Unternehmens, E-Mail-Adresse der kontoverantwortlichen Person und Abrechnungsdaten. Erhält keine Daten von Bewerbenden. | Vereinigte Staaten. |
2. Was nicht auf dieser Liste steht, und warum
- Eigene Software von Intelligence8. Das Ticket- und Abrechnungssystem (ERPNext) läuft auf Servern von Intelligence8 bei DigitalOcean in Frankfurt (Deutschland), seit 26.10.2026. Es handelt sich nicht um einen Dienst Dritter: Gehostet wird es bei DigitalOcean, und die Tickets werden bei Google Workspace gesichert – beide stehen in der Tabelle oben.
- Anmeldung mit Microsoft oder Google. Meldet sich eine Person mit dem Konto eines dieser Anbieter an, erfährt der Anbieter, dass sich dieses Konto bei i8talent angemeldet hat. In diesem Schritt handelt er als eigenständiger Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung und nicht als Unterauftragsverarbeiter. Daten von Bewerbenden laufen darüber nicht.
- Google Analytics. Wird nur auf der Startseite der Website eingesetzt, wenn die Messung eingeschaltet ist, um Besuche zu zählen. Erhält keine Daten, die Intelligence8 im Auftrag der Kundenunternehmen verarbeitet (Datenschutzerklärung, Abschnitt 13).
- Vom Kundenunternehmen eingeschaltete Integrationen. Verbindet das Unternehmen i8talent mit einem von ihm beauftragten System, etwa SAP SuccessFactors, gehen die Daten auf seine Weisung an dieses System. Der Anbieter dieses Systems ist dem Unternehmen verpflichtet, nicht Intelligence8.
3. Änderungen dieser Liste
Kommt ein Unterauftragsverarbeiter hinzu, fällt er weg oder übernimmt er andere Aufgaben, ändert sich diese Seite: Das Datum oben wird aktualisiert, und die Historie unten verzeichnet die Änderung. Unternehmen, die mit Intelligence8 einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben, erhalten vor der Änderung die darin vorgesehene Mitteilung.
| Datum | Änderung |
|---|---|
| 2026-10-23 | Erste Veröffentlichung dieser Liste. |
| 2026-10-23 | KI-Anbieter: Name der bewerbenden Person, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Links, Ausweis- und Identifikationsnummern, Anschrift (außer der Stadt), Geburtsdatum, Alter und Familienstand werden nicht mehr mit Lebenslauf, Antworten und Gespräch übermittelt. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter hat sich nicht geändert. |
| 2026-10-24 | Sprachinterview: aus der Plattform entfernt. OpenAI erhält kein Gesprächsaudio mehr. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter hat sich nicht geändert. |
| 2026-10-26 | Google Workspace erhält eine eigene Zeile: Das Support-Postfach erhält die Abschrift jedes beendeten Support-Gesprächs und bewahrt sie bis zu 6 Monate auf. Die Sicherung der Tickets und der E-Mail-Versand, bisher in der Zeile von Google beschrieben, wandern dorthin; die Zeile von Gemini behält nur die KI. |
| 2026-10-26 | Hosting: Anwendungsserver, Datenbank und das Ticket- und Abrechnungssystem sind von der Region New York in die Region Frankfurt (Deutschland) von DigitalOcean umgezogen. Dateien (Lebensläufe und Logos) bleiben in New York, bis ihr Umzug abgeschlossen ist. Das Support-Postfach in Google Workspace hat eine Datenregion-Richtlinie Europa. Die Liste auf dieser Seite hat sich nicht geändert. |
Fragen zu dieser Liste: privacidade@intelligence8.com. Der Originaltext ist in brasilianischem Portugiesisch verfasst; die Fassungen in anderen Sprachen sind unverbindliche Übersetzungen.
INTELLIGENCE8 TECNOLOGIA LTDA., CNPJ 12.651.460/0001-69, Itatiba/SP, Brasilien. Auftragsverarbeiter für die Daten, die die Kundenunternehmen auf i8talent verarbeiten.