Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 7 de outubro de 2026 (Version 2026-10-07)

Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Plattform i8talent, betrieben von INTELLIGENCE8 TECNOLOGIA LTDA., eingetragen im brasilianischen Steuerregister (CNPJ) unter der Nr. 12.651.460/0001-69, mit Sitz in Itatiba, Bundesstaat São Paulo, Brasilien („Intelligence8“). Mit der Erstellung eines Kontos erklären Sie, diese Bedingungen und die Datenschutzerklärung gelesen und angenommen zu haben und befugt zu sein, das von Ihnen vertretene Unternehmen zu verpflichten.

Diese Bedingungen gelten einheitlich für Kunden in allen Ländern. Der Ausgangstext ist auf brasilianischem Portugiesisch verfasst; Fassungen in anderen Sprachen sind Übersetzungen aus Gefälligkeit, und bei Abweichungen geht der portugiesische Text vor.

1. Was die Plattform leistet

i8talent veröffentlicht Karriereseiten, nimmt Bewerbungen entgegen, führt ein Vorauswahlgespräch mittels künstlicher Intelligenz (per Text oder Sprache) und übergibt dem Recruiting-Team einen Bericht mit Transkript, Punktzahl und Empfehlung. Die Plattform ist ein Hilfsmittel für das Auswahlverfahren: Sie ist keine Arbeitsvermittlung, vermittelt keine Einstellungen und garantiert kein Rekrutierungsergebnis.

2. Begriffsbestimmungen

• Kunde: die juristische Person, die die Plattform bucht und Inhaberin des Bereichs (Tenant) ist — Stellen, Bewerbungen und Nutzende.
• Nutzende: die vom Kunden zum Zugriff auf den Verwaltungsbereich berechtigte Person (Recruiter oder Administrator).
• Bewerbende: die Person, die sich auf eine vom Kunden veröffentlichte Stelle bewirbt.
• Abgeschlossenes Gespräch: die Abrechnungseinheit — ein von der bewerbenden Person bis zum Ende geführtes Vorauswahlgespräch. Aktive Stellen und eingehende Bewerbungen sind unbegrenzt.

3. Konto und Zugang

Der Zugang erfolgt über einen per E-Mail versandten Einmalcode, ohne Passwort. Sofern verfügbar, sind die Schaltflächen Weiter mit Microsoft und Weiter mit Google eine Alternative zu diesem Code: Sie melden lediglich bei einem bereits bestehenden Konto auf der Plattform an — sie erstellen kein Konto, legen keinen Unternehmensbereich an und ersetzen die Registrierung nicht. Der Code per E-Mail gilt weiterhin für alle Nutzenden und ist der Weg, wenn der Anbieter die Anmeldung ablehnt oder nicht verfügbar ist.

Wer das E-Mail-Postfach kontrolliert, kontrolliert das Konto — und bei der Anmeldung über einen Anbieter kontrolliert auch, wer das Google- oder Microsoft-Konto derselben Adresse kontrolliert, den Zugang ebenso. Beides sicher und aktuell zu halten, obliegt den Nutzenden, und der Kunde muss den Zugang ausscheidender Personen unverzüglich entziehen: Die Deaktivierung der Nutzenden im Unternehmensbereich schließt beide Wege auf einmal — solange die Nutzenden hier aktiv sind und die Person jene Adresse kontrolliert, gelangt sie über beide hinein. Codes sind persönlich und nicht übertragbar; sie weiterzugeben verstößt gegen diese Bedingungen.

Der Kunde ist für jede Nutzung unter den Konten seines Bereichs verantwortlich, einschließlich der in den Stellen veröffentlichten Inhalte und der von ihm erstellten individuellen Fragen.

4. Rollen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Hinsichtlich der Daten der Bewerbenden ist der Kunde Verantwortlicher (er legt die Stelle, die Kriterien und das Schicksal der Bewerbung fest) und Intelligence8 handelt als Auftragsverarbeiter, der die Daten nach diesen Bedingungen und den Weisungen des Kunden verarbeitet — in der Begrifflichkeit der LGPD *controlador* und *operador*. Hinsichtlich der Registrierungsdaten der Nutzenden und der Interessenten ist Intelligence8 Verantwortliche. Hinzu kommt eine dritte Konstellation, beschrieben in der Datenschutzerklärung: Das Bewerbendenkonto — Identität per E-Mail-Adresse, Zugangscode, Hinweiseinstellungen und Löschantrag — betrifft kein Unternehmen, und dort ist Intelligence8 Verantwortliche. Alle drei sind in der Erklärung dargestellt.

Der Kunde verpflichtet sich: für das von ihm durchgeführte Auswahlverfahren nach dem für ihn geltenden Recht eine Rechtsgrundlage zu haben; die Plattform nicht zur Sammlung von Lebensläufen ohne reale Stelle zu nutzen; in individuellen Fragen keine sensiblen Daten — oder besonderen Kategorien von Daten — abzufragen, einschließlich Gesundheit, Biometrie, Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, rassischer oder ethnischer Herkunft sowie Daten von Kindern und Jugendlichen; und mit unserer Unterstützung Anträge betroffener Personen zu bearbeiten, die ihn unmittelbar erreichen.

Intelligence8 verarbeitet Bewerbendendaten ausschließlich nach den Weisungen des Kunden und nach dem, was diese Bedingungen und die Erklärung beschreiben, wahrt die Vertraulichkeit der zugriffsberechtigten Personen, wendet die in der Erklärung beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen an und unterstützt den Kunden bei der Bearbeitung von Anträgen betroffener Personen und Behörden. Die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt, die bei jeder Änderung aktualisiert wird.

5. Künstliche Intelligenz: eine Empfehlung, keine Entscheidung

Die Vorauswahl erzeugt eine erklärbare Empfehlung, niemals eine Entscheidung. Die Entscheidung über Weiterkommen, Absage oder Einstellung trifft stets der Kunde durch einen Menschen, und die Verantwortung dafür liegt bei ihm. Der Kunde verpflichtet sich, Absagen nicht allein auf Grundlage der Modellausgabe zu automatisieren und eine menschliche Überprüfung sicherzustellen, wenn die bewerbende Person sie verlangt — eine Pflicht, die unter anderem im brasilianischen Recht auf Überprüfung automatisierter Entscheidungen und in den entsprechenden Regeln der DSGVO und der UK GDPR vorgesehen ist.

Örtliche Pflichten beim Einsatz von KI im Recruiting treffen den Kunden. Wo das Recht des Ortes, an dem die Stelle veröffentlicht wird, eine unabhängige Bias-Prüfung, eine vorherige Information der Bewerbenden, die Veröffentlichung von Ergebnissen oder eine besondere Dokumentation verlangt — wie die Local Law 144 der Stadt New York und entsprechende Regeln in anderen Rechtsordnungen —, obliegt die Erfüllung dem Kunden, der Arbeitgeber ist und über die Einstellung entscheidet. Intelligence8 stellt das vollständige Transkript und die Punkt für Punkt aufgeschlüsselte Bewertung bereit, die die Grundlage dieser Pflichten bilden, und führt keine Bias-Prüfungen durch: Sie setzen demografische Daten voraus, die die Plattform in keiner Phase erhebt.

Sprachmodelle können irren, Dinge auslassen und uneinheitliche Bewertungen hervorbringen. Der Bericht ist Arbeitsmaterial, kein Gutachten: Der Kunde muss ihn prüfen, bevor er handelt. Die Plattform zur Diskriminierung von Bewerbenden nach einem gesetzlich geschützten Merkmal zu nutzen, ist untersagt.

6. Tarife, Kontingent und Guthaben

• Kostenlose Testphase: 5 abgeschlossene Gespräche, insgesamt und einmalig — sie erneuern sich nicht monatlich und erfordern keine Karte.
• Monatliches Abonnement: ein Kontingent von 10 bis 1000 abgeschlossenen Gesprächen je Zyklus, bei Vertragsschluss gewählt. Es gilt der auf der Startseite veröffentlichte Preis. Ohne Mindestlaufzeit.
• Abrechnungszyklus: Der Kontingentmonat ist der Abrechnungszeitraum des Abonnements (wer am 20. abschließt, hat das Kontingent vom 20. bis zum 20.), nicht der Kalendermonat. Nicht genutztes Kontingent wird nicht übertragen.
• Einzelguthaben: außerhalb des Abonnements gekaufte Pakete, gültig für 6 Monate ab Kauf. Zuerst wird das Zykluskontingent verbraucht; nur das Gespräch, das es überschreitet, belastet Guthaben, und zwischen mehreren Paketen wird stets das zuerst verfallende belastet. Verfallenes Guthaben wird weder erstattet noch verlängert.
• Kulanzguthaben: Intelligence8 kann nach eigenem Ermessen kostenlos Guthaben als Bonus gewähren. Es unterliegt denselben Regeln wie das Einzelguthaben — Gültigkeit von 6 Monaten ab Gewährung, Verbrauch erst nach dem Kontingent und stets aus dem zuerst verfallenden Paket —, hat keinen Geldwert, ist weder erstattungs- noch umwandlungsfähig, und ein noch nicht genutzter Restbestand kann von Intelligence8 storniert werden, wenn die Gewährung irrtümlich erfolgt ist.
• Tarifwechsel: jederzeit möglich. Die anteilige Anpassung erscheint auf der nächsten Rechnung — wer aufsteigt, zahlt die Differenz für die verbleibenden Tage, wer absteigt, erhält die Gutschrift. Der Wechsel ändert die Obergrenze des laufenden Zyklus und startet den Zyklus nicht neu und setzt den bereits erfassten Verbrauch nicht zurück.

7. Zahlung, Verlängerung und Kündigung

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt, in brasilianischen Real (BRL) und per Kreditkarte. Wir speichern keine Kartendaten. Das Abonnement verlängert sich automatisch mit jedem Zyklus, bis es gekündigt wird.

Die Kündigung nimmt der Kunde selbst im Abrechnungsbereich vor; sie wirkt zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums: Das Kontingent bleibt bis zu dem von der letzten Rechnung abgedeckten Datum verfügbar, und eine anteilige Rückerstattung des laufenden Zyklus erfolgt nicht. Solange die Kündigung nicht wirksam geworden ist, kann das Abonnement fortgesetzt werden.

Bei fehlgeschlagener Zahlung kann der Zugang nach den Einzugsversuchen gesperrt werden. Preisanpassungen werden mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt und gelten ab dem folgenden Zyklus — bei Widerspruch kann der Kunde vor der Verlängerung kostenfrei kündigen.

8. Zulässige Nutzung

Dem Kunden und den Nutzenden ist untersagt:

• falsche, irreführende oder diskriminierende Stellenanzeigen zu veröffentlichen;
• Daten Dritter ohne Rechtsgrundlage zu übermitteln oder die Plattform zu einem anderen Zweck als einem Auswahlverfahren zu nutzen;
• die Zählung der Gespräche, die Trennung der Bereiche verschiedener Unternehmen oder eine Zugriffskontrolle zu umgehen;
• Daten massenhaft auszulesen (Scraping), Reverse Engineering zu betreiben, den Zugang weiterzuverkaufen oder unterzulizenzieren;
• die Ausgaben des Modells zum Training konkurrierender Systeme zu verwenden;
• die Infrastruktur vorsätzlich zu überlasten oder ihre Sicherheit ohne vorherige schriftliche Genehmigung zu testen.

9. Geistiges Eigentum

Die Plattform, die Software, die Marke und die Materialien von i8talent gehören Intelligence8. Diese Bedingungen gewähren dem Kunden ein beschränktes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und widerrufliches Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrags — mehr wird nicht übertragen.

Die vom Kunden veröffentlichten Inhalte (Stellen, Fragen, visuelle Identität) und die Daten der Bewerbenden bleiben seine. Der Kunde räumt Intelligence8 das für Hosting, Verarbeitung und Anzeige dieser Inhalte im Betrieb des Dienstes zwingend erforderliche Nutzungsrecht ein. Aggregierte Nutzungskennzahlen, die weder Personen noch Kunden identifizieren, dürfen zum Betrieb und zur Verbesserung der Plattform verwendet werden.

10. Verfügbarkeit und Support

Wir arbeiten daran, die Plattform durchgehend verfügbar zu halten, erbringen den Dienst aber ohne förmliche Dienstgütezusage (SLA), sofern nicht schriftlich anders vereinbart. Unterbrechungen wegen Wartung, Aktualisierung oder Ausfällen Dritter (KI-, E-Mail- und Infrastrukturanbieter) können auftreten. Der Support erfolgt per E-Mail an Werktagen.

11. Sperrung und Beendigung

Wir können den Zugang bei Zahlungsverzug, Verstoß gegen diese Bedingungen, einer Nutzung, die Bewerbende gefährdet, oder aufgrund gesetzlicher Anordnung sperren oder beenden — mit Vorankündigung, wann immer die Lage es zulässt. Der Kunde kann sein Konto jederzeit schließen, indem er den Unternehmensbereich im Verwaltungsbereich löscht.

Exportieren Sie vor dem Schließen, was Sie benötigen. Das Löschen des Bereichs entfernt Stellen, Bewerbungen, Transkripte und Lebensläufe endgültig und unwiderruflich. Es verbleiben nur Aufzeichnungen ohne personenbezogene Daten, die aufgrund rechtlicher Verpflichtung oder als Nachweis der Einwilligung und der Nutzung erforderlich sind.

12. Gewährleistung und Haftungsbeschränkung

Die Plattform wird wie besehen bereitgestellt. Wir gewährleisten nicht, dass die Vorauswahl fehlerfrei ist, die beste bewerbende Person ermittelt oder ein Einstellungsergebnis hervorbringt.

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang ist die Gesamthaftung von Intelligence8 aus diesen Bedingungen auf den Betrag beschränkt, den der Kunde in den 12 Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis tatsächlich gezahlt hat. Für entgangenen Gewinn, entgangene Geschäftschancen oder mittelbare Schäden haften wir nicht. Nichts hierin schließt Haftungen aus, die nach dem anwendbaren Recht nicht abdingbar sind, einschließlich der Haftung für Vorsatz.

Microsoft und Google sind nicht Parteien dieser Bedingungen. Die Anmeldung über einen Anbieter ist optional — der Code per E-Mail genügt allen Nutzenden. Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang geben Microsoft und Google keinerlei Gewährleistung, ausdrücklich oder stillschweigend, für ihre jeweiligen Anmeldedienste ab und haften in keiner Weise für Schäden aus deren Nutzung. Ebenso wenig haften wir für die Verfügbarkeit dieser Dienste oder für Entscheidungen, die der jeweilige Anbieter über das Konto der Nutzenden trifft — die Anmeldung zu verweigern, das Konto zu sperren oder zu schließen; in diesen Fällen bleibt der Zugang über den per E-Mail versandten Code bestehen.

Der Kunde verpflichtet sich, Intelligence8 von Ansprüchen Dritter freizustellen — auch von Bewerbenden und Behörden —, die aus Rekrutierungsentscheidungen des Kunden, aus von ihm veröffentlichten Inhalten oder aus einer diesen Bedingungen widersprechenden Nutzung der Plattform herrühren.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Diese Bedingungen können aktualisiert werden, um Änderungen der Plattform oder der Rechtslage abzubilden. Jede Version hat ein eigenes Datum und eine eigene Kennung, oben auf dieser Seite angezeigt, und die bei der Registrierung erfasste Annahme hält genau die gelesene Version fest. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mit angemessener Frist mitgeteilt; die weitere Nutzung der Plattform nach ihrem Inkrafttreten gilt als Annahme der neuen Version.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen brasilianischem Recht. Als Gerichtsstand wird der Gerichtsbezirk Itatiba, Bundesstaat São Paulo, für Streitigkeiten aus diesen Bedingungen vereinbart, unter Ausschluss jedes anderen, wie bevorrechtigt auch immer. Diese Vereinbarung verdrängt nicht die zwingenden Vorschriften des Landes, in dem der Kunde niedergelassen ist, soweit das örtliche Recht sie für unabdingbar erklärt, und hindert nicht die Ausübung von Rechten vor der zuständigen Datenschutzbehörde.

15. Kontakt

INTELLIGENCE8 TECNOLOGIA LTDA. — CNPJ 12.651.460/0001-69, Itatiba, Bundesstaat São Paulo, Brasilien.

Fragen zu diesen Bedingungen: contato@intelligence8.com. Datenschutzfragen und Ausübung von Betroffenenrechten: privacidade@intelligence8.com oder Meine Daten löschen.