Sous-traitants ultérieurs
Dernière mise à jour: 26 de outubro de 2026 (version 2026-10-26)
Lorsqu'une entreprise utilise i8talent pour recruter, elle est responsable du traitement des données des candidats à ses postes, et INTELLIGENCE8 TECNOLOGIA LTDA., CNPJ 12.651.460/0001-69, est sous-traitant : elle traite ces données pour le compte de l'entreprise et sur ses instructions (Politique de confidentialité, section 2). Un sous-traitant ultérieur est un tiers auquel Intelligence8 fait appel pour traiter ces données au nom de l'entreprise cliente. Cette page liste les sous-traitants ultérieurs utilisés aujourd'hui.
1. Sous-traitants ultérieurs utilisés
Ce sont tous des sociétés établies aux États-Unis. La dernière colonne indique où le service utilisé par i8talent traite les données. Pour chaque fonction d'intelligence artificielle, la plateforme utilise le fournisseur configuré par Intelligence8 ; s'il n'est pas disponible dans l'installation, l'appel est adressé à un autre fournisseur d'IA de cette liste.
| Sous-traitant ultérieur | Ce qu'il fait pour i8talent | Données reçues | Lieu de traitement |
|---|---|---|---|
| DigitalOcean, LLC | Hébergement de la plateforme : serveur d'application, base de données, stockage privé de fichiers (CV et logos) et sauvegardes. | Toutes les données traitées sur la plateforme. | Serveur d'application, base de données et ses sauvegardes : Union européenne, dans la région de Francfort (Allemagne) de DigitalOcean, depuis le 26/10/2026. Fichiers (CV et logos) : États-Unis, dans la région de New York de DigitalOcean, jusqu'à la fin de leur transfert vers Francfort. |
| OpenAI, L.L.C. | Modèles d'intelligence artificielle de l'entretien, de la présélection et des autres fonctions d'IA de la plateforme, lorsqu'il est le fournisseur de la fonction. | CV, langues et certifications déclarées, réponses au formulaire du poste, la conversation de l'entretien et l'évaluation qui en est tirée — sans le nom du candidat, les adresses e-mail, les numéros de téléphone, les liens, les numéros de pièce d'identité, l'adresse postale (la ville est conservée), la date de naissance, l'âge et l'état civil, que la plateforme retire du texte avant chaque appel, au moyen de règles automatiques qui reconnaissent les libellés et les formats habituels d'un CV. Lorsque le PDF est numérisé, des images des premières pages sont transmises, avec tout ce qui y est imprimé. Les champs téléphone, liens et prétentions salariales du formulaire ne sont pas transmis. Dans les fonctions utilisées par l'équipe de l'entreprise, ce que l'équipe écrit à l'IA est également transmis tel quel, comme la description d'un poste ou une recherche dans le tableau de bord. | États-Unis. |
| Anthropic, PBC | Modèles d'intelligence artificielle, lorsqu'il est le fournisseur de la fonction. | Les mêmes données que la ligne OpenAI. | États-Unis. |
| Google LLC (Gemini) | API Gemini, lorsqu'il est le fournisseur d'IA de la fonction. | Les mêmes données que la ligne OpenAI. | États-Unis et autres pays où Google dispose d'installations. |
| Google LLC (Google Workspace) | Boîte e-mail de l'assistance : reçoit la transcription de chaque conversation d'assistance à l'écran lorsqu'elle se termine. Sauvegarde du système de tickets d'assistance et de facturation. Lorsqu'il est configuré comme fournisseur d'e-mail, l'envoi des e-mails de la plateforme. | Dans la boîte de l'assistance : la transcription de la conversation (ce qui a été écrit, les horaires, l'e-mail indiqué par la personne qui a écrit, lorsqu'il l'a été, et le nom de l'agent), conservée jusqu'à 6 mois. Dans la sauvegarde : les tickets d'assistance et les données de facturation. Dans l'e-mail : les mêmes données que la ligne SendGrid. | Union européenne pour les données stockées (le compte Google Workspace applique une politique de région de données Europe) ; Google exploite aussi le service depuis d'autres pays où il dispose d'installations. |
| Twilio Inc. (SendGrid) | Envoi des e-mails de la plateforme : codes d'accès, confirmations et communications aux candidats et aux équipes des entreprises. | Nom et adresse e-mail du destinataire et contenu du message. | États-Unis. |
| Stripe, Inc. | Paiements de l'abonnement et des crédits des entreprises. | Nom de l'entreprise, e-mail du responsable du compte et données de facturation. Il ne reçoit pas de données de candidats. | États-Unis. |
2. Ce qui ne figure pas dans cette liste, et pourquoi
- Logiciels propres à Intelligence8. Le système de tickets d'assistance et de facturation (ERPNext) fonctionne sur des serveurs d'Intelligence8 chez DigitalOcean, à Francfort (Allemagne), depuis le 26/10/2026. Ce n'est pas un service tiers : son hébergement est celui de la ligne DigitalOcean, et la sauvegarde des tickets est celle de la ligne Google Workspace.
- Connexion avec Microsoft ou Google. Lorsqu'un utilisateur choisit de se connecter avec le compte de l'un de ces fournisseurs, le fournisseur apprend que ce compte s'est connecté à i8talent. À cette étape, il agit en tant que responsable du traitement indépendant, selon sa propre politique, et non en tant que sous-traitant ultérieur. Aucune donnée de candidat ne passe par là.
- Google Analytics. Utilisé uniquement sur la page d'accueil du site, lorsque la mesure est activée, pour compter les visites. Il ne reçoit aucune donnée qu'Intelligence8 traite pour le compte des entreprises clientes (Politique de confidentialité, section 13).
- Intégrations activées par l'entreprise cliente. Lorsque l'entreprise connecte i8talent à un système qu'elle a souscrit, comme SAP SuccessFactors, les données sont transmises à ce système sur ses instructions. Le fournisseur de ce système répond à l'entreprise, et non à Intelligence8.
3. Modifications de cette liste
Lorsqu'un sous-traitant ultérieur est ajouté, retiré ou se met à faire autre chose, cette page change : la date en haut est mise à jour et l'historique ci-dessous enregistre la modification. Les entreprises qui ont signé avec Intelligence8 un accord de traitement des données reçoivent, avant la modification, l'avis qui y est prévu.
| Date | Modification |
|---|---|
| 2026-10-23 | Première publication de cette liste. |
| 2026-10-23 | Fournisseurs d'IA : le nom du candidat, les adresses e-mail, les numéros de téléphone, les liens, les numéros de pièce d'identité, l'adresse postale (sauf la ville), la date de naissance, l'âge et l'état civil ne sont plus transmis avec le CV, les réponses et la conversation. La liste des sous-traitants ultérieurs n'a pas changé. |
| 2026-10-24 | Entretien vocal : retiré de la plateforme. OpenAI ne reçoit plus l'audio des conversations. La liste des sous-traitants ultérieurs n'a pas changé. |
| 2026-10-26 | Google Workspace a désormais sa propre ligne : la boîte e-mail de l'assistance reçoit la transcription de chaque conversation d'assistance terminée et la conserve jusqu'à 6 mois. La sauvegarde des tickets et l'envoi d'e-mails, décrits auparavant dans la ligne Google, y passent ; la ligne Gemini ne garde que l'IA. |
| 2026-10-26 | Hébergement : le serveur d'application, la base de données et le système de tickets d'assistance et de facturation sont passés de la région de New York à la région de Francfort (Allemagne) de DigitalOcean. Les fichiers (CV et logos) restent à New York jusqu'à la fin de leur transfert. La boîte e-mail de l'assistance dans Google Workspace applique une politique de région de données Europe. La liste de cette page n'a pas changé. |
Questions sur cette liste : privacidade@intelligence8.com. Le texte original est en portugais du Brésil ; les versions dans d'autres langues sont des traductions de courtoisie.
INTELLIGENCE8 TECNOLOGIA LTDA., CNPJ 12.651.460/0001-69, Itatiba/SP, Brésil. Sous-traitant des données que les entreprises clientes traitent sur i8talent.