Sub-responsabili del trattamento
Ultimo aggiornamento: 26 de outubro de 2026 (versione 2026-10-26)
Quando un'azienda usa i8talent per selezionare personale, è titolare del trattamento dei dati dei candidati alle sue posizioni, e INTELLIGENCE8 TECNOLOGIA LTDA., CNPJ 12.651.460/0001-69, è responsabile del trattamento: tratta quei dati per conto dell'azienda e su sue istruzioni (Informativa sulla privacy, sezione 2). Un sub-responsabile è un terzo a cui Intelligence8 ricorre per trattare quei dati per conto dell'azienda cliente. Questa pagina elenca i sub-responsabili in uso oggi.
1. Sub-responsabili in uso
Sono tutte società con sede negli Stati Uniti. L'ultima colonna indica dove il servizio usato da i8talent tratta i dati. Per ogni funzione di intelligenza artificiale, la piattaforma usa il fornitore configurato da Intelligence8; se non è disponibile nell'installazione, la chiamata va a un altro fornitore di IA di questo elenco.
| Sub-responsabile | Cosa fa per i8talent | Dati che riceve | Dove li tratta |
|---|---|---|---|
| DigitalOcean, LLC | Hosting della piattaforma: server applicativo, database, archiviazione privata dei file (curriculum e loghi) e copie di backup. | Tutti i dati trattati nella piattaforma. | Server applicativo, database e relative copie di backup: Unione europea, nella regione di Francoforte (Germania) di DigitalOcean, dal 26/10/2026. File (curriculum e loghi): Stati Uniti, nella regione di New York di DigitalOcean, fino al completamento del loro trasferimento a Francoforte. |
| OpenAI, L.L.C. | Modelli di intelligenza artificiale del colloquio, della preselezione e delle altre funzioni di IA della piattaforma, quando è il fornitore della funzione. | Curriculum, lingue e certificazioni dichiarate, risposte al modulo della posizione, la conversazione del colloquio e la valutazione che ne deriva — senza il nome del candidato, indirizzi e-mail, numeri di telefono, link, numeri di documento, indirizzo (la città resta), data di nascita, età e stato civile, che la piattaforma rimuove dal testo prima di ogni chiamata, con regole automatiche che riconoscono le etichette e i formati abituali di un curriculum. Quando il PDF è una scansione, vengono inviate immagini delle prime pagine, con ciò che vi è stampato. I campi telefono, link e aspettativa retributiva del modulo non vengono inviati. Nelle funzioni usate dal team dell'azienda, viene inviato anche, così come è stato scritto, ciò che il team scrive all'IA, come la descrizione di una posizione o una ricerca nel pannello. | Stati Uniti. |
| Anthropic, PBC | Modelli di intelligenza artificiale, quando è il fornitore della funzione. | Gli stessi dati della riga di OpenAI. | Stati Uniti. |
| Google LLC (Gemini) | API di Gemini, quando è il fornitore di IA della funzione. | Gli stessi dati della riga di OpenAI. | Stati Uniti e altri paesi in cui Google dispone di strutture. |
| Google LLC (Google Workspace) | Casella e-mail dell'assistenza: riceve la trascrizione di ogni conversazione di assistenza a schermo quando si conclude. Backup del sistema di ticket di assistenza e fatturazione. Quando è configurato come fornitore di e-mail, l'invio delle e-mail della piattaforma. | Nella casella dell'assistenza: la trascrizione della conversazione (quanto scritto, gli orari, l'e-mail indicata da chi ha scritto, quando indicata, e il nome di chi ha risposto), conservata fino a 6 mesi. Nel backup: i ticket di assistenza e i dati di fatturazione. Nell'e-mail: gli stessi dati della riga di SendGrid. | Unione europea per i dati archiviati (l'account Google Workspace ha una politica di regione dei dati Europa); Google gestisce il servizio anche da altri paesi in cui dispone di strutture. |
| Twilio Inc. (SendGrid) | Invio delle e-mail della piattaforma: codici di accesso, conferme e comunicazioni ai candidati e ai team delle aziende. | Nome e indirizzo e-mail del destinatario e contenuto del messaggio. | Stati Uniti. |
| Stripe, Inc. | Pagamenti dell'abbonamento e dei crediti delle aziende. | Nome dell'azienda, e-mail del responsabile dell'account e dati di fatturazione. Non riceve dati dei candidati. | Stati Uniti. |
2. Cosa non è in questo elenco, e perché
- Software di Intelligence8. Il sistema di ticket di assistenza e fatturazione (ERPNext) funziona su server di Intelligence8 presso DigitalOcean, a Francoforte (Germania), dal 26/10/2026. Non è un servizio di terzi: il suo hosting è quello della riga di DigitalOcean, e il backup dei ticket è quello della riga di Google Workspace.
- Accesso con Microsoft o Google. Quando un utente sceglie di accedere con l'account di uno di questi fornitori, il fornitore viene a sapere che quell'account ha effettuato l'accesso a i8talent. In questa fase agisce come titolare autonomo del trattamento, secondo la propria informativa, e non come sub-responsabile. Nessun dato dei candidati passa da lì.
- Google Analytics. Usato solo nella home page del sito, quando la misurazione è attiva, per contare le visite. Non riceve alcun dato che Intelligence8 tratti per conto delle aziende clienti (Informativa sulla privacy, sezione 13).
- Integrazioni attivate dall'azienda cliente. Quando l'azienda collega i8talent a un sistema da essa contrattato, come SAP SuccessFactors, i dati vanno a quel sistema su sua istruzione. Il fornitore di quel sistema risponde all'azienda, non a Intelligence8.
3. Modifiche a questo elenco
Quando un sub-responsabile entra, esce o inizia a fare altro, questa pagina cambia: la data in alto viene aggiornata e lo storico qui sotto registra la modifica. Le aziende che hanno firmato con Intelligence8 un accordo sul trattamento dei dati ricevono, prima della modifica, l'avviso previsto dall'accordo.
| Data | Modifica |
|---|---|
| 2026-10-23 | Prima pubblicazione di questo elenco. |
| 2026-10-23 | Fornitori di IA: il nome del candidato, indirizzi e-mail, numeri di telefono, link, numeri di documento, indirizzo (tranne la città), data di nascita, età e stato civile non vengono più inviati con il curriculum, le risposte e la conversazione. L'elenco dei sub-responsabili del trattamento non è cambiato. |
| 2026-10-24 | Colloquio vocale: rimosso dalla piattaforma. OpenAI non riceve più l'audio delle conversazioni. L'elenco dei sub-responsabili del trattamento non è cambiato. |
| 2026-10-26 | Google Workspace ha ora una riga propria: la casella e-mail dell'assistenza riceve la trascrizione di ogni conversazione di assistenza conclusa e la conserva fino a 6 mesi. Il backup dei ticket e l'invio delle e-mail, prima descritti nella riga di Google, passano a essa; la riga di Gemini resta solo con l'IA. |
| 2026-10-26 | Hosting: il server applicativo, il database e il sistema di ticket di assistenza e fatturazione sono passati dalla regione di New York alla regione di Francoforte (Germania) di DigitalOcean. I file (curriculum e loghi) restano a New York fino al completamento del loro trasferimento. La casella e-mail dell'assistenza in Google Workspace ha una politica di regione dei dati Europa. L'elenco di questa pagina non è cambiato. |
Domande su questo elenco: privacidade@intelligence8.com. Il testo originale è in portoghese del Brasile; le versioni in altre lingue sono traduzioni di cortesia.
INTELLIGENCE8 TECNOLOGIA LTDA., CNPJ 12.651.460/0001-69, Itatiba/SP, Brasile. Responsabile del trattamento dei dati che le aziende clienti trattano su i8talent.