Termini di utilizzo

Ultimo aggiornamento: 7 de outubro de 2026 (versione 2026-10-07)

I presenti Termini regolano l'uso della piattaforma i8talent, gestita da INTELLIGENCE8 TECNOLOGIA LTDA., iscritta al registro fiscale brasiliano (CNPJ) con il nº 12.651.460/0001-69, con sede a Itatiba, Stato di San Paolo, Brasile (“Intelligence8”). Creando un account, dichiari di aver letto e accettato i presenti Termini e l'Informativa sulla privacy, e di avere i poteri per obbligare l'azienda che rappresenti.

I presenti Termini sono unici e valgono per i clienti di qualsiasi Paese. Il documento originale è redatto in portoghese del Brasile; le versioni in altre lingue sono traduzioni di cortesia e, in caso di divergenza, prevale il testo portoghese.

1. Che cosa fa la piattaforma

i8talent pubblica pagine dedicate alle carriere, riceve candidature, conduce un colloquio di preselezione tramite intelligenza artificiale (per testo o a voce) e consegna al team di selezione un report con trascrizione, punteggio e raccomandazione. La piattaforma è uno strumento di supporto al processo di selezione: non è un'agenzia per il lavoro, non intermedia assunzioni e non garantisce alcun risultato di selezione.

2. Definizioni

Cliente: la persona giuridica che sottoscrive la piattaforma ed è titolare dello spazio (tenant) — posizioni, candidature e utenti.
Utente: la persona autorizzata dal Cliente ad accedere all'area amministrativa (selezionatore o amministratore).
Candidato: la persona che si candida a una posizione pubblicata dal Cliente.
Colloquio concluso: l'unità di fatturazione — un colloquio di preselezione portato a termine dal candidato. Le posizioni attive e le candidature ricevute sono illimitate.

3. Account e accesso

L'accesso avviene tramite codice monouso inviato via e-mail, senza password. Quando disponibili, i pulsanti Continua con Microsoft e Continua con Google sono un'alternativa a quel codice: accedono soltanto a un account già esistente sulla piattaforma — non creano account, non creano lo spazio di un'azienda e non sostituiscono la registrazione. Il codice via e-mail resta valido per tutti gli Utenti ed è la via da seguire quando il provider rifiuta l'accesso o non è disponibile.

Chi controlla la casella di posta controlla l'account — e, con l'accesso tramite provider, chi controlla l'account Google o Microsoft di quello stesso indirizzo controlla l'accesso allo stesso modo. Mantenerli entrambi sicuri e aggiornati è responsabilità dell'Utente, e il Cliente deve revocare immediatamente l'accesso di chi lascia il team: disattivare l'Utente nello spazio dell'azienda chiude entrambe le vie in una sola volta — finché l'Utente è attivo qui e la persona controlla quell'indirizzo, essa entra da entrambe. I codici sono personali e non trasferibili; condividerli viola i presenti Termini.

Il Cliente è responsabile di ogni uso effettuato sotto gli account del proprio spazio, inclusi i contenuti pubblicati nelle posizioni e le domande personalizzate che crea.

4. Ruoli nel trattamento dei dati personali

In relazione ai dati dei candidati, il Cliente è titolare del trattamento (definisce la posizione, i criteri e la sorte della candidatura) e Intelligence8 agisce come responsabile del trattamento, trattando i dati secondo i presenti Termini e le istruzioni del Cliente — nel vocabolario della LGPD, *controlador* e *operador*. In relazione ai dati di registrazione degli Utenti e degli interessati alla piattaforma, Intelligence8 è titolare. Vi è inoltre un terzo ambito, descritto nell'Informativa sulla privacy: l'account candidato — identità tramite e-mail, codice di accesso, preferenze di avviso e richiesta di cancellazione — non riguarda alcuna azienda, e in esso il titolare è Intelligence8. Il dettaglio dei tre è nell'Informativa.

Il Cliente si obbliga a: avere una base giuridica per il processo di selezione che conduce, secondo la normativa che lo riguarda; non usare la piattaforma per raccogliere curriculum senza una posizione reale; non richiedere dati sensibili — o categorie particolari di dati — nelle domande personalizzate, inclusi salute, biometria, convinzioni, appartenenza sindacale, origine razziale o etnica e dati di minori; e gestire, con il nostro supporto, le richieste degli interessati che gli pervengano direttamente.

Intelligence8 tratta i dati dei candidati solo secondo le istruzioni del Cliente e quanto descritto nei presenti Termini e nell'Informativa, mantiene la riservatezza di chi vi ha accesso, applica le misure di sicurezza descritte nell'Informativa e supporta il Cliente nella gestione delle richieste degli interessati e delle autorità. I sub-responsabili in uso sono elencati nell'Informativa sulla privacy, aggiornata ogni volta che uno di essi cambia.

5. Intelligenza artificiale: una raccomandazione, non una decisione

La preselezione produce una raccomandazione spiegabile, mai una decisione. La decisione di far avanzare, respingere o assumere è sempre del Cliente, presa da una persona fisica, e la responsabilità è sua. Il Cliente si impegna a non automatizzare i rifiuti sulla sola base dell'output del modello e ad assicurare la revisione umana quando il candidato la richieda — dovere previsto, tra l'altro, dal diritto brasiliano alla revisione delle decisioni automatizzate e dalle regole equivalenti del GDPR e dell'UK GDPR.

Gli obblighi locali di chi usa l'IA nella selezione sono del Cliente. Ove la legge del luogo in cui la posizione è pubblicata imponga un audit indipendente sui bias, un'informativa preventiva al candidato, la pubblicazione di risultati o una documentazione specifica — come fa la Local Law 144 della città di New York, e come fanno regole equivalenti in altri ordinamenti —, l'adempimento spetta al Cliente, che è il datore di lavoro e decide l'assunzione. Intelligence8 fornisce la trascrizione integrale e il punteggio dettagliato voce per voce, che sono la materia prima di tali obblighi, e non svolge audit sui bias: dipendono da dati demografici che la piattaforma non raccoglie in nessuna fase.

I modelli linguistici possono sbagliare, omettere e produrre valutazioni incoerenti. Il report è materiale di lavoro, non una perizia: il Cliente deve verificarlo prima di agire. È vietato usare la piattaforma per discriminare i candidati in base a qualsiasi criterio protetto dalla legge.

6. Piani, quota e crediti

Prova gratuita: 5 colloqui conclusi, complessivi e una tantum — non si rinnovano ogni mese e non richiedono una carta.
Abbonamento mensile: una quota da 10 a 1000 colloqui conclusi per ciclo, scelta al momento della sottoscrizione. Il prezzo vigente è quello pubblicato nella pagina iniziale. Senza vincoli di durata.
Ciclo di fatturazione: il mese della quota è il periodo di fatturazione dell'abbonamento (chi sottoscrive il 20 ha la quota dal 20 al 20), non il mese solare. La quota non utilizzata non si accumula per il ciclo successivo.
Crediti singoli: pacchetti acquistati fuori dall'abbonamento, validi 6 mesi dall'acquisto. Si consuma prima la quota del ciclo; solo il colloquio che la supera addebita credito e, tra più lotti, si addebita sempre quello che scade prima. Il credito scaduto non è rimborsato né prorogato.
Crediti di cortesia: Intelligence8 può concedere crediti senza costo, a sua esclusiva discrezione, a titolo di bonus. Seguono le stesse regole dei crediti singoli — validità di 6 mesi dalla concessione, consumo solo dopo la quota e sempre dal lotto che scade prima —, non hanno valore monetario, non sono rimborsabili né convertibili, e il saldo non ancora utilizzato può essere annullato da Intelligence8 quando la concessione sia avvenuta per errore.
Cambio di piano: possibile in qualsiasi momento. Il conguaglio proporzionale compare nella fattura successiva — chi sale di scaglione paga la differenza per i giorni restanti, chi scende riceve l'accredito. Il cambio modifica il tetto del ciclo in corso e non riavvia il ciclo né azzera il consumo già conteggiato.

7. Pagamento, rinnovo e disdetta

I pagamenti sono elaborati da Stripe, in real brasiliani (BRL) e con carta di credito. Non conserviamo dati delle carte. L'abbonamento si rinnova automaticamente a ogni ciclo fino alla disdetta.

La disdetta è effettuata dal Cliente stesso nell'area di fatturazione e ha effetto al termine del periodo già pagato: la quota resta disponibile fino alla data coperta dall'ultima fattura, e non vi è rimborso proporzionale del ciclo in corso. Finché la disdetta non ha effetto, l'abbonamento può essere ripreso.

In caso di mancato pagamento, l'accesso può essere sospeso dopo i tentativi di addebito. Gli adeguamenti di prezzo sono comunicati con almeno 30 giorni di anticipo e valgono dal ciclo successivo — in caso di disaccordo, il Cliente può disdire prima del rinnovo, senza oneri.

8. Uso accettabile

Al Cliente e agli Utenti è vietato:

pubblicare posizioni false, ingannevoli o con contenuto discriminatorio;
inviare dati di terzi senza base giuridica, o usare la piattaforma per finalità diverse da un processo di selezione;
tentare di eludere il conteggio dei colloqui, l'isolamento tra gli spazi di aziende diverse o qualsiasi controllo di accesso;
estrarre dati in massa (scraping), effettuare reverse engineering, rivendere o concedere in sublicenza l'accesso;
usare gli output del modello per addestrare sistemi concorrenti;
sovraccaricare deliberatamente l'infrastruttura o testarne la sicurezza senza previa autorizzazione scritta.

9. Proprietà intellettuale

La piattaforma, il software, il marchio e i materiali di i8talent appartengono a Intelligence8. I presenti Termini concedono al Cliente una licenza d'uso limitata, non esclusiva, non trasferibile e revocabile per la durata del contratto — nulla oltre a ciò è trasferito.

I contenuti che il Cliente pubblica (posizioni, domande, identità visiva) e i dati dei candidati restano suoi. Il Cliente concede a Intelligence8 la licenza strettamente necessaria a ospitare, elaborare e mostrare tali contenuti nell'esercizio del servizio. Le metriche aggregate d'uso, che non identificano persone né clienti, possono essere usate per gestire e migliorare la piattaforma.

10. Disponibilità e assistenza

Lavoriamo per mantenere la piattaforma costantemente disponibile, ma il servizio è prestato senza garanzia formale di livello di servizio (SLA), salvo diverso accordo scritto. Possono verificarsi interruzioni per manutenzione, aggiornamento o guasti di terzi (fornitori di IA, e-mail e infrastruttura). L'assistenza è prestata via e-mail nei giorni lavorativi.

11. Sospensione e cessazione

Possiamo sospendere o cessare l'accesso in caso di morosità, violazione dei presenti Termini, uso che esponga i candidati a rischio o provvedimento di legge — con preavviso ogni volta che la situazione lo consenta. Il Cliente può chiudere l'account quando vuole, eliminando lo spazio dell'azienda nell'area amministrativa.

Prima di chiudere, esporta ciò che ti serve. L'eliminazione dello spazio rimuove posizioni, candidature, trascrizioni e curriculum in modo definitivo e irreversibile. Restano solo registrazioni prive di dati personali, richieste da un obbligo di legge o a prova del consenso e dell'uso.

12. Garanzie e limitazione di responsabilità

La piattaforma è fornita così com'è. Non garantiamo che la preselezione sia priva di errori, che individui il candidato migliore o che produca un qualche esito di assunzione.

Nella massima misura consentita dalla legge, la responsabilità complessiva di Intelligence8 derivante dai presenti Termini è limitata all'importo effettivamente pagato dal Cliente nei 12 mesi precedenti il fatto generatore. Non rispondiamo del lucro cessante, della perdita di opportunità commerciali o di danni indiretti. Nulla di quanto qui previsto esclude responsabilità che la legge applicabile dichiari inderogabili, comprese quelle derivanti da dolo.

Microsoft e Google non sono parti dei presenti Termini. L'accesso tramite provider è facoltativo — il codice via e-mail serve tutti gli Utenti. Nella massima misura consentita dalla legge, Microsoft e Google non prestano alcuna garanzia, espressa o implicita, sui rispettivi servizi di accesso, e non hanno alcuna responsabilità per danni derivanti dal loro uso. Non rispondiamo nemmeno della disponibilità di tali servizi né delle decisioni che ciascun provider assuma sull'account dell'Utente — rifiutare l'accesso, sospendere o chiudere l'account; in tali casi, l'accesso prosegue tramite il codice inviato via e-mail.

Il Cliente si impegna a manlevare Intelligence8 da pretese di terzi — comprese quelle di candidati e autorità — derivanti da decisioni di selezione del Cliente, da contenuti da esso pubblicati o da un uso della piattaforma difforme dai presenti Termini.

13. Modifiche ai presenti Termini

I presenti Termini possono essere aggiornati per riflettere modifiche della piattaforma o della normativa. Ogni versione ha data e identificativo propri, mostrati in cima a questa pagina, e l'accettazione registrata al momento della registrazione conserva esattamente la versione che è stata letta. Le modifiche rilevanti sono comunicate via e-mail con ragionevole preavviso; continuare a usare la piattaforma dopo la loro entrata in vigore significa accettare la nuova versione.

14. Legge applicabile e foro

I presenti Termini sono regolati dalla legge brasiliana. È eletto il foro della Comarca di Itatiba, Stato di San Paolo, per le controversie derivanti dai presenti Termini, con rinuncia a qualsiasi altro, per quanto privilegiato. Tale elezione non deroga alle norme imperative del Paese in cui il Cliente è stabilito, ove la legge locale le dichiari inderogabili, né impedisce l'esercizio di diritti dinanzi all'autorità di protezione dei dati competente.

15. Contatti

INTELLIGENCE8 TECNOLOGIA LTDA. — CNPJ 12.651.460/0001-69, Itatiba, Stato di San Paolo, Brasile.

Domande sui presenti Termini: contato@intelligence8.com. Questioni di privacy ed esercizio dei diritti degli interessati: privacidade@intelligence8.com oppure Cancella i miei dati.